Тест по теме 1

Делопроизводство
и защита государственных секретов

электронный учебно-методический комплекс
 

Тест по теме 1

1. Какими ведомственными нормативными актами регла­ментируется порядок ведения несекретного делопроизводства в ор­ганах внутренних дел?
приказ МВД № 259-2020 г.
приказ МВД № 88-2017 г.
приказ МВД № 36-2001 г.
постановление МВД № 130 ДСП-2008 г.
2. Выберите все верные утверждения об оформлении исходящих документов:
ответный исходящий документ должен содержать ссылку на исходящий регистрационный индекс документа-запроса
документы на съемных машинных носителях должны быть упакованы и иметь сопроводительное письмо
к документам, направляемым более чем четырем адресатам, составляется список на рассылку
документы с пометкой "Лично" конвертуются исполнителем
3.  Документооборот — это:
движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело
количество зарегистрированных (входящих, исходящих и внутреннего обращения) документов в подразделении за определенный отрезок времени
показатель состава и содержания документов, направленности и периодичности их движения
4. Каким образом осуществляется подписание электронного документа в ОВД?
руководитель, указанный в реквизите "Подпись", подписывает ЭД в соответствующей папке системы "Дело" путем выработки ЭЦП с применением личного ключа
документ печатается на бумаге и направляется руководителю на подпись
при регистрации документ заверяет своей электронной цифровой подписью делопроизводитель
все варианты верные
5. На основании чего исполненный документ может быть направлен в дело?
резолюции руководителя ОВД
отметки об исполнении, содержащей необходимые реквизиты
справки исполнителя о ходе исполнения
6. Выберите все верные варианты. Регистрация входящих документов производится в следующие сроки:
документов с пометками "Срочно", "Весьма срочно" - незамедлительно
документов со сроками исполнения на следующий день - на следующий день
документов, поступившие в рабочее время, - в день поступления
документов, поступивших в нерабочий день (нерабочее время), - на следующий рабочий день
все варианты верные
7. Кем принимается входящая несекретная корреспонденция в нерабочее время?
подразделениями документационного обеспечения
оперативным дежурным
специально вызванными ответственными сотрудниками подразделений, которым адресован документ
8. В каких случаях разрешается снятие копий с поступивших несекретных документов?
при необходимости срочного исполнения или ознакомления с документом нескольких должностных лиц
снятие копий с документов, поступивших из вышестоящих ОВД или органов государственного управления, запрещено
с письменного согласия вышестоящих ОВД или органов государственного управления
9. В какой срок должен быть исполнен документ, для которого типовой или индивидуальный срок не указан?
в течение месяца
в течение 15 календарных дней
в течение 15 рабочих дней
10. Каким документом следует руководствоваться при определении сроков хранения дел?
приказом МВД № 145-2024 г.
приказом МВД № 100-2020 г.
номенклатурой дел
описью
© Академия Министерства внутренних дел Республики Беларусь
Электронный учебно-методический комплекс