Метод.рекомендации

Делопроизводство
и защита государственных секретов

электронный учебно-методический комплекс
 

Методические рекомендации

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

 

Реквизиты документа отделяются друг от друга одной пробельной строкой или полуторным межстрочным интервалом.

Многострочные реквизиты документа (за исключением реквизита «Текст») оформляются с интервалом точно 14 пт.

Максимальная длина строки многострочных реквизитов – 73 мм.

Название вида документа печатается прописными буквами.

Текст документа выравнивается по ширине без переноса слов.

В реквизите «Подпись» расшифровка подписи (инициалы и фамилия должностного лица, подписавшего документ) оформляется на уровне последней строки наименования должности (специального звания) с отступом 120 мм. Пробел между инициалами и фамилией не ставят.

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАСТРОЙКЕ

ОСНОВНЫХ ПАРАМЕТРОВ ТЕКСТОВОГО РЕДАТОРА MS WORD ДЛЯ СОЗДАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

  

1. Установка режима разметки документа.

Режим разметки – режим отображения документа, при котором экранное представление документа полностью соответствует печатному (Вид – Разметка страницы).

 

 2. Установка оптимального масштаба изображения документа.

Масштабирование изображения документа позволяет изменить (уве­личить или уменьшить) размер изображения текста на экране. Масштабирование осуществляется с помощью поля Масштаб на панели инструментов Стандартная, командой меню Вид – Масштаб либо использованием колеса прокрутки мыши при удержании клавиши Ctrl.

 

3. Установка размеров полей документа.

Для изменения полей страницы можно использовать команду меню Файл –Параметры страницы. В данном окне на вкладке Поля задаются размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей страницы. Кроме того, для задания размеров полей можно использовать горизонтальную и вертикальную линейки.

 

4. Установка гарнитуры, размера и начертания шрифта: гарнитура – Times New Roman, размер шрифта – 15 пт, начертание – обычное.

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (меню Формат – Шрифт). Кроме того, для настройки шрифта могут использоваться соответствующие кнопки панели инструментов Форматирование. 

 

5. Установка параметров абзаца.

Настройку параметров абзаца выполняют либо на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 1), которое открывается командой меню Формат – Абзац, либо с помощью элементов горизонтальной линейки и соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование.

 

 

Рис. 1. Окно диалога Абзац

 

 

Описание параметров абзаца:

выравнивание – метод выравнивания текстового абзаца относительно левого и правого полей документа;

отступ слева – расстояние от края левого поля до начала абзаца;

отступ справа – расстояние, которое требуется задать для отступа абзаца от правого поля;

первая строка – вид отступа: Отступ – отступ только для первой строки абзаца; выступ – отступ для всего абзаца, исключая первую строку; нет – не задавать отступ для первой строки; На – величина отступа для первой строки или величина выступа;

интервал перед – задание интервала перед каждым выбранным абзацем;

интервал после – задание интервала после каждого выбранного абзаца;

междустрочный – задание интервала между строками текста в вертикальном направлении. При выборе вариантов Минимум, Точно или Множитель необходимо ввести число в поле Значение.

© Академия Министерства внутренних дел Республики Беларусь
Электронный учебно-методический комплекс