| ||||||||||
|
|
| |||||||||
2.2. Основные правила оформления управленческих документов с использованием компьютерных технологий
Краткие сведения об унифицированной системе организационно-распорядительной документации.Основными целями государственной политики в сфере унификации и стандартизации организационно-распорядительных документов являются: единообразное составление и оформления документов, сокращение количества документов, типизация их форм, повышение качества оформления, снижение трудоемкости обработки, достижение информационной совместимости при автоматизированной обработке документов. Унификация представляет собой выбор рациональных структур построения документов, приведение их к единообразию на основе установления рационального количества форм и типизации построения. Дальнейшее стабильное законодательное закрепление унификации в масштабах организации, ведомства и государства осуществляется с помощью стандартизации. В результате унификации и стандартизации ОРД была создана Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Действующая УСОРД утвержденная приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28 ноября 2019 г. № 41 . является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности всех организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
Оформление реквизитов документовОрганизационно-распорядительные документы оформляются на бумаге стандартных форматов (А0, А1, …, А5). Формат бумаги (размер бланка) выбирается в зависимости от объема текста подготавливаемого документа. В органах внутренних дел устанавливается два вида бланков, разрабатываемых в соответствии с СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:
При разработке бланков документов используются стандартные листы бумаги форматов А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм). Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более пяти–семи строк текста. На бланках изготавливается только первая страница документа, для изготовления последующих используются стандартные чистые листы бумаги. Документы, содержащие большие таблицы и схемы, могут оформляться на бумаге формата A3 (297 х 420). При оформлении документов на листах формата А4 устанавливаются следующие размеры полей:
Большая часть документов оформляется на бланках организации. Бланк — это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией (постоянными реквизитами) и местом, отведенным для переменной информации (переменных реквизитов). Реквизит — это обязательный информационный элемент документа, строго закрепленный за определенным местом на бланке или листе. Для каждого вида документов существует свой набор реквизитов, предусмотренный СТБ 6.38 – 2016. Схема расположения реквизитов на документе представлена на рис. 1.
Рис. 1. Схема расположения реквизитов
Перечень реквизитов, расположение которых изображено на рис. 1:
Каждый документ имеет заголовочную часть (содержит реквизиты 1 – 20), основную (реквизиты 21, 22) и оформляющую (реквизиты 23 — 32). Для оформления документов на бланках в организациях (учреждениях) предварительно разрабатываются бланки двух видов: для писем и общий для других организационно-распорядительных документов. На бланк письма наносятся реквизиты 1-3, 5-9 и ограничительные отметки и линии для реквизитов 4, 11-13, 16, 19, 20, 32. На общий бланк наносятся реквизиты 1-3, 5-7, 10, 14 и ограничительные отметки и линии для реквизитов 4, 11, 12, 16,17,19,20,32. На бланках документов реквизиты 5-10, 14 располагаются одним из способов:
При создании бланка письма на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках. Бланки типовых документов массового применения, как правило, имеют трафаретные части текста с постоянной информацией, которые при оформлении документа дополняются переменной информацией. Для оформления организационно-распорядительных документов используется следующий состав реквизитов. Изображение Государственного герба Республики Беларусь (1) помещают на бланках документов государственных органов и иных государственных организаций Республики Беларусь. Изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках следует располагать в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 17 мм; Эмблема организации (2). Реквизит представляет условное (символическое) графическое изображение, зарегистрированное в установленном законом порядке. В качестве эмблемы организации (предприятия) может быть использован товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в нормативных документах. Изображение эмблемы организации государственной формы собственности следует располагать на левом поле бланка документа, если в центре верхнего поля помещено изображение Государственного герба Республики Беларусь. Организации (предприятия) негосударственной формы собственности помещают эмблему на верхнем поле бланка. Коды (3, 4) используются для автоматизированной обработки документов. Реквизит 3 — код организации по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Предприятия и организации» (ОКПО). Проставляют на верхнем поле документа справа. Реквизит 4 — код документа, определяется по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Унифицированные документы» (ОКУД). Проставляют на верхнем поле документа ниже кода организации. Наименование вышестоящей организации (5), наименование организации (6), наименование структурного подразделения (7) — реквизиты автора документа. Все наименования даются в именительном падеже в строгом соответствии с наименованием, зарегистрированным в учредительных документах, например, в уставе. Почтовый адрес отправителя (8) включает индекс предприятия связи и почтовый адрес. Реквизит оформляется в соответствии с действующими правилами оказания услуг почтовой связи.
ул. Городской Вал, 4 220030, г. Минск Коммуникационные и коммерческие данные (9). К коммуникационным данным относятся телеграфный адрес, телефакс, телетайп, телекс, телефон и т.д. Коммерческие данные — это номер счета, название банка и т.д. Указанные данные необходимы для установления контакта с организациями и выполнения расчетно–денежных операций. Реквизиты 1–9 наносятся на бланк документа, как правило, типографским способом. Название вида документа (10). Реквизит дает общее представление о назначении документа, определяет состав его реквизитов, структуру текста, степень обязательности выполнения его требований. Является одним из важнейших и проставляется на всех документах, кроме писем и факсов. В общем бланке он располагается на том месте, где в бланке для письма находится почтовый адрес. Реквизит печатается прописными буквами без отступа от левого поля (по центру, либо на двух языках). Для писем указание вида документов используется только в следующем сочетании: ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО. При использовании общих бланков с продольным расположением реквизитов на двух языках название документа печатается на двух языках. Дата (11) — один из основных реквизитов документа, обеспечивающих его юридическую силу. Датой документа является: дата его подписания (для писем, приказов, факсов, справок); дата его утверждения (для планов, отчетов, правил); дата события, которое в нем зафиксировано (для актов, протоколов). Реквизит «Дата документа» оформляется арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.
05.02.2025 При оформлении дат в документах, содержащих сведения финансового характера, допускается использование словесно-цифрового способа.
5 февраля 2025 г. При подготовке проекта документа допускается печатать только обозначения месяца и года, день месяца проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
.02.2025 или февраля 2025 г. Даты подписания, утверждения, согласования, а также даты в реквизитах «Текст», «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа», «Резолюция», «Виза», «Гриф приложения», «Отметка о наличии приложения», «Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов)», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», «Отметка о заверении копии» оформляются цифровым способом. Даты в распорядительных документах, за исключением дат в реквизитах «Гриф утверждения» и «Гриф приложения», оформляются словесно-цифровым способом. Регистрационный индекс (12). Это условное цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, проставляемое на бланке на одном уровне с датой. Для внутренних документов (приказов, протоколов) — это обычный порядковый номер с начала года для документов данного вида. Для исходящих документов (писем) индекс складывается из нескольких частей: индекса структурного подразделения, номера дела (папки) по номенклатуре, куда подшита копия отправленного документа, и порядкового номера отправляемого документа (факса) с начала года. Ссылка на индекс и дату входящего документа (13). Проставляется только на бланке для писем, факсов и помогает адресату, получившему письмо-ответ на запрос, быстро найти копию запроса. Дата и номер (индекс) для ссылки берутся из инициативного письма и оформляются следующим образом: на № 05-24/149 от 08.04.2025. Данный реквизит на бланках для писем выполняется в виде трафарета и размещается от границы левого поля. Место составления или издания документа (14). Реквизит размещают только на общем бланке под реквизитами 11 и 12. На бланках для писем на этом месте располагают реквизит 13, т.е. вышеуказанные реквизиты взаимоисключают друг друга. Печатается без отступа от границы левого поля (по центру либо на двух языках). Адресат (16). Оформляется на письмах и содержит указание почтового адреса получателя. Этот реквизит состоит из нескольких частей:
Если документ направляется в правительственное учреждение, а также постоянным адресатам, почтовый адрес не указывается. Состав реквизита 16 меняется в зависимости от адресата и вида составляемого документа, так как для внутренних документов указывается лишь название структурного подразделения или руководитель, которому предназначен документ. В этом случае название организации или структурного подразделения входит в название должности. При направлении документа группе однородных подведомственных предприятий адресат указывается обобщенно. При оформлении документа реквизит 16 печатается после с отступом 80 мм от границы левого поля в правой верхней части листа в пределах ограничительных знаков. Межстрочный интервал точно 14 пт. Максимальная длина строки реквизита не должна превышать 73 мм. Гриф утверждения (17). В его состав входят следующие элементы:
Реквизит располагается в правом верхнем углу документа с отступом 100 мм от границы левого поля. Между элементами реквизита устанавливается одинарный межстрочный интервал, внутри наименования должности — точно 14 пт. Максимальная длина строки реквизита не должна превышать Если документ утверждается решением, приказом, протоколом, гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия документа в именительном падеже, его даты и номера. В некоторых случаях гриф утверждения заверяется печатью организации. Резолюция (18). Реквизит «Резолюция» в обязательном порядке включает фамилию и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения и срок исполнения (при необходимости). Резолюция должна быть подписана (содержать собственноручную подпись и ее расшифровку) и датирована. При наличии нескольких исполнителей первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей. Резолюции располагаются в правом верхнем углу первого листа документа на бумажном носителе перед текстом. Допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием на нем регистрационного индекса и даты документа, к которому относится резолюция. Лист резолюции прикрепляется к документу и после его исполнения вместе с ним подшивается в дело. На документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции необходимы, если в них детализируется порядок исполнения документа. Дублирование резолюций либо противоречия между двумя резолюциями на одном документе не допускается Заголовок к тексту (19). Многострочный реквизит предназначен для эффективного поиска документа, проведения его регистрации без предварительного прочтения всего текста, а также для контроля за исполнением документа. Заголовок рекомендуется формулировать с помощью отглагольного существительного, отвечающего на вопрос «о чем?» Исключение составляют акт, протокол, положение, инструкция, в которых заголовок сочетается с наименованием документа, например, АКТ (чего?) ревизии кассы. Реквизит «Заголовок к тексту» должны иметь документы, оформленные на бланках или стандартных листах бумаги формата А4. Заголовок к тексту допускается не указывать на рапортах и заявлениях, а также документах, оформляемых на бланках или стандартных листах бумаги формата А5. Заголовок к тексту в кавычки не заключается, не подчеркивается, перенос слов не допускается. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок текста печатается угловым способом строчными буквами (первая буква – прописная) с нулевым отступом от левого поля через межстрочный интервал точно 14 пт. Максимальная длина строки реквизита не должна превышать 73 мм. Если заголовок к тексту превышает 5 строк, то максимальную длину стоки реквизита разрешается продлевать до 100 мм. Отметка о контроле (20). Проставляется на документах, исполнение которых контролируется и состоит из буквы «К» или слова «Контроль», которые пишут от руки или проставляют штемпелем на левом поле документа на уровне заголовка. Текст (21). Текст документа должен быть достоверным, объективным, максимально кратким с сохранением полноты информации и точности ее изложения, не допускать различных толкований. Текст документа излагается простым и ясным языком с соблюдением норм официально-делового стиля литературного языка. Языками делопроизводства и документации в Республике Беларусь являются белорусский и русский. Предложения строятся согласно общепринятым грамматическим и орфографическим правилам белорусского и русского языков, преимущественным является употребление простых распространенных предложений. В документах применяют термины и определения, установленные действующими стандартами и терминологическими словарями. Многозначные термины в каждом конкретном случае должны употребляться только в одном из своих значений. В тексте документа не допускается употребление:
Текст на листах формата А4 печатается без отступа от левой границы с межстрочным одинарным интервалом и должен состоять из абзацев, каждый из которых содержит не более двух-трех предложений. Начало абзацев в тексте печатается с отступом первой строки 12,5 мм. Реквизит выравнивается по ширине без переноса слов. Тексты сложных по содержанию документов допускается делить на пункты. Пункты могут подразделяться на подпункты, части либо абзацы, подпункты — на части либо абзацы. Пункты не имеют названия, обозначаются арабскими цифрами с точкой и записываются с абзацного отступа. После номера пункта следует прописная буква. Подпункт является составной частью пункта и обозначается несколькими арабскими цифрами с точкой после каждой из них, первая из которых обозначает номер пункта. После номера подпункта следует строчная буква.
2.1. ограничение доступа…; 2.2. регулирование отношений… Следует избегать введения многосоставной (трехуровневой и более) нумерации подпунктов. Часть является структурным элементом документа, состоящим из абзаца (нескольких абзацев) и представляющим собой смысловое единство. Часть начинается с прописной буквы и заканчивается точкой, за исключением последней части подпункта, которая может заканчиваться точкой с запятой. Если часть состоит из нескольких абзацев, абзацы начинаются со строчной буквы, за исключением первого абзаца части, который начинается с прописной буквы. При этом первым считается тот абзац, с которого начинается часть (пункт, подпункт), в составе которой он находится. Первый абзац части заканчивается двоеточием, все последующие — точкой с запятой, за исключением последнего абзаца, который заканчивается точкой. Если часть является структурным элементом пункта, подпункта, то первая часть пункта, подпункта, как правило, начинается с арабской цифры с точкой, после которой следует прописная буква, или с нескольких арабских цифр с точкой после каждой из них, после которых следует строчная буква. Абзацы не нумеруются и выделяются абзацным отступом. Абзацы начинаются со строчной буквы, дефис или иной знак не ставится. При этом первым считается тот абзац, с которого начинается пункт (подпункт), в составе которого он находится. Первый абзац пункта (подпункта) заканчивается двоеточием, все последующие, как правило, — точкой с запятой, за исключением последнего абзаца, который заканчивается точкой.
3. Организация обязана: поддерживать …; принимать меры …; ознакомить работников …; создать работникам …; осуществлять иные действия, предусмотренные актами законодательства. Структурное деление документа на пункты допустимо, если в нем выделены два и более пункта. Структурное деление пункта на подпункты допустимо, если в пункте выделены два и более подпункта. Нумерация пунктов должна быть сквозной для всего документа, подпунктов — сквозной для каждого пункта. Значительный по объему и сложный по построению документ подразделяется на главы. Глава является структурным элементом документа, объединяющим пункты документа. Глава должна включать не менее двух пунктов, за исключением глав «Общие положения», «Общие вопросы», «Основные положения», «Заключительные положения». Главы имеют порядковые номера, обозначаемые арабскими цифрами, и названия, которые печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и располагаются по центру строки. В случае, если пояснения или сокращенные наименования не могут быть помещены в текст документа, могут использоваться подстрочные примечания. Использование подстрочных примечаний не должно приводить к затруднению восприятия документа. Правовые предписания в подстрочные примечания, как правило, не включаются. Отметка о наличии приложения (22). Используется для дополнения, разъяснения и детализации отдельных вопросов основного документа. Располагается между текстом документа и реквизитом «Подпись». Слово «Приложение» печатается, начиная от левого поля документа. Подпись (23). В состав реквизита входят следующие элементы:
Реквизит оформляется с межстрочным интервалом точно 14 пт. При оформлении документа на фирменном бланке организации в реквизит 23 не входит наименование учреждения, указывается только видовое наименование организации. Если же документ оформляется не на фирменном бланке — указывается наименование должности с полным наименованием организации. При подписании документа несколькими лицами, не подчиненными по должности, наименования должностей в реквизите «Подпись» располагают двумя вертикальными рядами. При этом второй ряд печатается с отступом 100 мм от границы левого поля, а при оформлении документа на листах формата А4 в альбомной ориентации — с отступом 160 мм от границы левого поля. Гриф приложения (24). Располагется в правом верхнем углу первой страницы приложения и состоит из слова «Приложение», его порядкового номера (при необходимости), названия вида документа в дательном падеже, его даты и номера. Гриф согласования (25). Располагается ниже реквизита 23 в левом нижнем углу документа без отступа от границы левого поля. В его состав входят следующие элементы:
В реквизите «Гриф согласования» указывается фактическая должность лица, согласовавшего документ, его инициалы и фамилия. Если руководитель органа внутренних дел (его структурного подразделения), подпись которого была предусмотрена в проекте документа, отсутствует, то документ согласовывает его заместитель или иное лицо, исполняющее его обязанности. Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности. При подписании документа другим должностным лицом указывается фактическая должность лица, согласовавшего документ. При необходимости допускается вносить исправления чернилами или машинописным способом, записав сокращения «И.о.» («Исполняющий обязанности»), «Зам.» («Заместитель») или «Вриод» («Временно исполняющий обязанности по должности») перед наименованием должности, а также указать расшифровку подписи. Если грифов согласования несколько, они могут быть оформлены на одном уровне по два вертикальными рядами. При многочисленных согласованиях оформляется отдельный лист согласования. Для строк реквизита устанавливается межстрочный интервал точно 14 пт. Составные части (подпись и ее расшифровка, дата согласования, слово «СОГЛАСОВАНО» ) отделяются друг от друга дополнительным межстрочным интервалом 6 пт. Максимальная длина строки реквизита не должна превышать 73 мм. Виза (26). Реквизит проставляется на экземплярах документов, остающихся в организации. В состав реквизита входят следующие элементы:
Оформляется аналогично реквизиту 23. Печать (27). Печать проставляется так, чтобы ее оттиск затрагивал часть названия должности и подлинной подписи лица, подписавшего документ. Различают следующие виды печатей:
Отметка об исполнителе (28). Реквизит 28 обязателен в исходящих документах и служит для оперативной связи с тем, кто составил документ, с целью уточнения либо разъяснения затронутых в документе вопросов. Отметка об исполнителе располагается на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Отметка об исполнителе включает фамилию и номер служебного телефона исполнителя (составителя) документа. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона печатаются без знаков препинания. Отметка об исполнителе может быть дополнена индексом структурного подразделения, в котором готовился документ. Отметка об исполнителе обязательно оформляется на исходящих документах. Отметка о заверении копии (29). Орган внутренних дел может заверять копии документов:
Копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не нуждаются в дополнительном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства. При пересылке копии документа в другую организацию или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью. В этом случае копия имеет юридическую силу оригинала. Отметка о заверении копии включает:
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (30) проставляется на документе после его исполнения и является свидетельством завершения работы над ним.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается на нижнем поле слева первого листа документа на бумажном носителе и состоит из слов «В дело», даты и регистрационного индекса документа, свидетельствующего об исполнении, собственноручной подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения-исполнителя и даты направления документа в дело. Отметка о поступлении (31). Реквизит «Отметка о поступлении» (регистрационный штамп входящих документов) проставляется на нижнем поле первого листа документа справа и состоит из полного или сокращенного наименования органа внутренних дел-получателя, даты и регистрационного индекса документа, количества листов документа и приложений к нему. Размеры отметки о поступлении (регистрационного штампа входящих документов) не должны превышать 42 мм по горизонтали и 16 мм по вертикали. Отметка о переносе данных на машинный носитель (32). Отметка о переносе данных документа (информации, содержащейся в документе) на машинный носитель проставляется на нижнем поле последнего листа документа, подлежащего машинной обработке. Отметка включает запись «Информация перенесена на машинный носитель», подпись лица, ответственного за перенос данных и дату переноса.
Оформление реквизитов с помощью компьютераСоздание и редактирование документов на компьютере осуществляется с использованием различных программ. Для ведения документации организаций, обычно не требующей специального графического оформления, в основном применяются текстовые и табличные процессоры, которые входят в состав популярного пакета Microsoft Office. В его состав входят редактор текстовой информации, редактор табличных документов, система подготовки презентаций и другие. Редактирование документов — это нахождение удобной формы подачи текстового и графического материала с соблюдением определенных правил (оформление реквизитов, соблюдения стиля документа и т.д.). Удобная форма подачи материала документа определяется следующими параметрами: формат документа и полосы набора; гарнитура, кегль и начертание шрифта; выключка строк; параметры строки и полосы набора текста. Служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов ряда А, принятых Международной организацией по стандартизации (ISO). Система форматов строится так, что каждый последующий формат получается делением предыдущего формата на две равные части параллельно наименьшей стороне листа. Буква А указывает ряд формата, а цифра — число делений, произведенных начиная с основного формата, обозначаемого А0 и равного по площади 1 м2 (1,189х0,841 м). Например, формат А4 соответствует формату А0, разделенному на четыре части. Для создания документов на бумажном носителе чаще всего используется формат А4 (210x297 мм) или формат А5 (210x148 мм) (для справок, накладных и др.). Шрифты документа характеризуются следующими параметрами:
При оформлении документа также устанавливается междустрочный интервал (интерлиньяж) и задается выключка — выравнивание текста относительно страницы (по левой или правой стороне, по центру или по ширине страницы). Межстрочный интервал определяет расположение строк в реквизитах документа: чем компактнее расположены строки, тем лучше с точки зрения экономии. Однако чрезмерное уплотнение текста может привести к тому, что он станет неудобочитаемым В MS Word межстрочный интервал измеряется в строках (одна строка равна 12 пт или 0,677 дюйма и устанавливается автоматически в зависимости от размера шрифта (в большинстве случаев — 120 % размера шрифта). Например, если шрифт — 10 пт, то межстрочный интервал автоматически составит 12 пт. По умолчанию устанавливается интервал, равный одной строке. В случае необходимости его можно изменить. Например, при полуторном к строке будет прибавлена еще половина интервала. MS Word предоставляет возможность увеличить интервал на кратное число строк. Кроме того, можно задавать минимальное и точное значение интервала. Для этих целей предназначен раскрывающийся список «Междустрочный» в окне диалога «Абзац». Для определения величины межстрочного интервала при оформлении реквизитов документов на компьютере следует пользоваться требованиями СТБ 6.38-2016. В соответствии с ними необходимо придерживаться данных о межстрочных интервалах, представленных в табл. 1. Таблица 1
В машинописи точное месторасположение реквизита по горизонтали (его координату) на листе формата А4 задается отступом — расстоянием от левой границы служебного поля до начала реквизита (измеряется в мм или количеством знаков). Для задания отступа в абзацах текста документа используется раскрывающийся список «первая строка» (отступ 1,25 см) в диалоговом окне «Абзац». Текстовые процессоры имеют программы проверки орфографии, которые достаточно тщательно выявляют не только орфографические, но и синтаксические, стилистические и пунктуационные ошибки в тексте документа. При наборе текста следует соблюдать некоторые правила его оформления. Так, перед знаком препинания пробел не ставится. Пробел должен стоять после знака препинания. Внутри скобок и кавычек пробел между скобкой (кавычкой) и словом не ставится. В одном тексте целесообразно использовать не более двух гарнитур шрифта. Нельзя применять «висячие заголовки»: если заголовок располагается внизу страницы, после него должно находиться, как минимум, пять строк последующего текста. Составление и оформление документа на компьютере начинается с вызова той формы, на базе которой будет изготовлен данный документ. Для этой цели может использоваться:
Любой новый документ, создаваемый в текстовом редакторе типа MS Word, базируется на определенной основе — «шаблоне». Шаблон может быть чистым листом бумаги, содержащим лишь некоторый набор параметров оформления документа (размер бумаги, поля, шрифты и т.п.), задаваемый по умолчанию. Шаблоны также могут содержать стандартный текст, графику, особое оформление и вообще все, что часто встречается в документах. Типовой текст в виде трафарета или шаблона уже имеет заранее заданное оформление (форматирование). | ||||||||||
|
| ||||||||||
| © Академия Министерства внутренних дел Республики Беларусь Электронный учебно-методический комплекс | ||||||||||
